Wij beschermen uw privacy, uw gegevens worden geregistreerd en bewaard. De persoonsgegevens van de deelnemers zijn enkel voor doelstellingen van intern administratief beheer, facturatie en deelnemerslijsten welke verstrekt moet worden aan de evenementlocatie waar het evenement wordt gehouden. De persoonsgegevens die de deelnemers meedelen kunnen enkel doorgegeven worden aan de politie, indien wij daarom verzocht worden de geregistreerde gegevens ter beschikking te stellen van de politie zodat controle ervan mogelijk is.
De op de website genoemde prijzen zijn in Euro en gelden per persoon per onderdeel en zijn inclusief Nederlandse BTW. De Grimeshop behoudt zich het recht voor deze prijzen te allen tijde aan te passen. Ook buitenlandse bedrijven dienen voor deelname aan het evenement de Nederlandse BTW te betalen omdat de plaats van dienst van het evenement, zijnde Nederland, bepalend is voor de BTW. Bij niet betalen van de factuur zijn we gerechtigd de gemaakte kosten van inning van de factuur aan u door te belasten, alsmede de kosten welke wij verschuldigd zijn aan de evenementlocatie voor uw deelname. In geval van tariefswijzigingen van de BTW behouden wij ons het recht voor de prijzen te wijzigen.
De reservering wordt door ons per e-mail bevestigd met een bijgaande factuur. De factuur dient binnen 10 dagen na factuurdatum betaald te worden. Bij gebruikmaking van een kortingsactie moet de factuur betaald worden binnen de kortingsperiode om van de actie gebruik te mogen maken, na de einddatum van de actie vervallen alle op de factuur vermelde kortingen. Betaling in termijnen is niet mogelijk. Pas na ontvangst van de betaling is uw deelname aan het evenement definitief gereserveerd.
Bij annulering tot 15-11-2024 zullen geen kosten aan uw worden doorberekend voor de deelname aan het evenement. Voor annuleringen na 15-11-2024 worden de navolgende annuleringskosten doorberekend:
Deelname en verblijf op de evenementlocatie geschiedt op eigen risico.
Grimeshop is op geen enkele manier aansprakelijk voor kwijtgeraakte of beschadigde persoonlijke of zakelijke eigendommen van de deelnemers, vrijwilligers of vendors, lichamelijk letsel, materiaalschade en/of gevolgschade van welke aard dan ook, toegebracht of ontstaand door deelnemers, organisatie, bezoekers, gasten of derden.
Ook is Grimeshop niet aansprakelijk voor schade als gevolg van calamiteiten en/of andere redenen van overmacht. Het toebrengen aan schade aan de eigendommen van Grimeshop of ter beschikking gestelde materialen, dan wel het ontvreemden daarvan wordt in rekening gebracht bij de veroorzaker dan wel de hoofdelijk aansprakelijke persoon. Bij ontvreemding wordt de politie in kennis gesteld. Schade of extra vervuiling welke wordt veroorzaakt door deelnemers aan de evenementlocatie, zoals de zalen, toiletgroepen, alle openbare ruimtes, zullen worden doorberekend aan de deelnemer en deze dient zonder discussie te worden voldaan uiterlijk voor vertrek uit de evenementlocatie. Eventuele extra kosten voor herstelwerkzaamheden of schades waarvan de waarde op het moment van het verlaten van de evenementlocatie nog niet geheel bekend zijn kunnen onverminderd op een later tijdstip nog aan de deelnemer worden doorberekend. Grimeshop ervaart ook geen enkele aansprakelijkheid voor voertuigen welke worden geparkeerd op of bij de evenementlocatie of schades welke zijn ontstaan door of aan deze voertuigen.
In geval van overmacht, niet te voorziene voorvallen onafhankelijk van haar wil en/of uitzonderlijke omstandigheden, behoudt Grimeshop zich het recht voor om het evenement zonder enige vorm van schadeloosstelling, onder te brengen bij een andere evenementlocatie, zo mogelijk in de omgeving.